Was mache ich, wenn Sich die Teammitglieder nicht an der Teambesprechung aktiv beteiligen?
Ich erlebe immer wieder, dass Teamleiter darüber klagen, dass sich die einzelnen Teammitglieder zu wenig an den Teambesprechung beteiligen, aber außerhalb der eigentlichen Besprechung ausführlich darüber diskutierter wird.
Das kann verschiedene Gründe haben. Häufig hängen sie mit der Struktur der Teamsitzung oder mit der Teamkommunikation zusammen. Um diese Situation zu verändern ist es wichtig die Teammitglieder aktiv zu beteiligen und die Struktur der Teamsitzung entsprechend neu auszurichten. Hier meine Vorschläge für diese Neuausrichtung:
10 Vorschläge um Ihre Teambesprechungen aktiver zu gestalten
- Eine Sitzordnung wählen in der sich alle sehen können und Kontakt aufnehmen können
- Der gezielte Einsatz von Moderationsmaterialen wie Flipchart, Beamer und Moderationswand
- Aktive Beteiligung an der Gestaltung der Tagesordnung
- Jede Teambesprechung wir durch ein anderes Teammitglied moderiert
- Jeder schreibt einmal das Protokoll
- Vorstellung einzelner Themen durch Teammitglieder
- Einsatz von ergebnisorientierten Moderationstechniken wie Kartenabfragen, themenbezogene Diskussionen in 2er oder 3er Gruppen, die anschließend Ergebnisse allen präsentieren und Teamabfragen die für alle sichtbar am Flipchart mit geschrieben werden
- Das ist vielleicht der mutigste Vorschlag: Verzichten Sie auf Stühle, im Stehen lässt sich leichter miteinander sprechen, alle bleiben aktiv und es ist häufig effektiver, weil alle bald wieder sitzen wollen
- Fragen Sie jedes Teammitglied zum Schluss der Sitzung nach seinem Feedback, z. B. „ Was musst Du jetzt bei Deiner Aufgabe beachten?
- Haben Sie den Mut Neues in Ihren Teambesprechungen auszuprobieren, Suchen Sie sich vorab Unterstützer aus Ihrem Team
Schreiben Sie mir, welche Wirkung die Umsetzung meiner Vorschläge in Ihrem Team hat! Ich bin schon neugierig.
